Уважаемые дамы и господа!

Оргкомитет приглашает Вас принять участие в специализированной выставке «Московское Бот Шоу на Воде-2008», которая пройдет в период с 31 мая по 3 июня 2008 года на живописном берегу Клязьминского водохранилища.

Бот Шоу предоставит вам возможность с минимальными затратами максимально эффективно использовать бизнес-потенциал вашей компании, представить ваш «брэнд» и приобрести новых клиентов. На выставке вы сможете продемонстрировать вашу технику, ее возможности и совместить работу с приятным отдыхом в Морском Клубе «Адмирал».

Выставка проводится ежегодно, во второй половине мая или начале июня на акватории и прилегающей береговой зоне Клязьминского водохранилища в семи километрах от МКАД по Дмитровскому шоссе, на территории Морского Клуба «Адмирал». Открытие выставки совпадает с открытием летнего сезона – праздником «Бегущие по волнам».

Непосредственно под экспозицию выделяется около 6500 кв.м. территории (всего Клуб занимает 5 гектаров). Выставочные экспонаты и катера будут представлены в акватории у причалов. Для гостей выставки предусмотрены ходовые испытания техники. Не занятую экспозицией площадь планируется использовать для отдыха посетителей и участников, эстрадных выступлений, презентаций и пр. Для обслуживания гостей выставки будет задействована вся инфраструктура Клуба: прокат техники, благоустроенные пляжи, гостевые домики, открытые бассейны, ресторан, летние кафе, площадка для пейнтбола, бильярд, настольный теннис, русская баня и многое другое.

Время работы выставки:
10.00-21.00 в выходные дни
12.00-20.00 в рабочие дни

Отличительными чертами выставки являются:

• целевая аудитория
• возможность демонстрации техники на воде
• минимальные цены для экспонентов
• расширенный рабочий день выставки (с 10.00 до 21.00)
• теплый сезон проведения выставки, разнообразие предлагаемых посетителям услуг, возможность отдыха на территории Клуба

В выставке примут участие практически все ведущие участники рынка водно-спортивных товаров, специализирующиеся на производстве и продаже товаров для отдыха и спорта, и оказании услуг.

ТЕМАТИКА ВЫСТАВКИ

ЯХТЫ И КАТЕРА Парусные яхты Моторные суда Гребные лодки Парусные лодки Гидроциклы Оборудование и дельные вещи для яхт и катеров Двигатели и движители Материалы, рангоут, паруса и такелаж Навигационное оборудование Проектирование, строительство и ремонт малых судов Средства доставки и перевозки Снаряжение для подводного плавания Оборудование для яхт-клубов Аксессуары для яхт Причальные сооружения

БЕЗОПАСНОСТЬ Средства спасения на воде Квалификационные общества и надзорные органы Страхование ЛЕТО, СПОРТ, ОТДЫХ Яхтенный чартер Спортивный инвентарь, одежда и обувь Пляжные аксессуары Туристское снаряжение Веломототехника Дайвинг-туризм Рыболовство и охота Яхт-клубы

ПРОВОДИМЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ И РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:

• Открытие и закрытие выставки с развлекательной программой, барбекю и фейерверками
• Открытие летнего сезона праздник «Бегущие по волнам»
• Презентации во время проведения выставки
• Тест-драйвы и катание на водноспортивной технике
• Водные и воздушные шоу
• Прокат и обучение вождению водной техники

Официальные мероприятия и время работы выставки:

• 31 мая, суббота 12.00-14.00 - официальное открытие выставки и открытие летнего сезона в Морском Клубе «Адмирал»
• 31 мая с 10.00 до 20.00 выставка открыта для посетителей
• 31 мая вечерняя концертная программа с барбекю и фейерверками для Участников и VIP-гостей в честь открытия выставки. Начало в 20.00
• 1 июня, воскресенье – водно-спортивный праздник «Бегущие по волнам»
• 1 июня - выставка работает для посетителей с 10.00 до 21.00

·        2 и 3 июня - выставка открыта для посетителей с 12.00 до 20.00

• 3 июня, вторник – закрытие выставки в 20.00

·        3 июня – праздничный ужин для участников выставки  

СТОИМОСТЬ АРЕНДЫ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ

(все налоги включены)

Открытая выставочная площадь	53 у.е. за 1кв.м
В акватории у причальной стенки	67 у.е. за 1кв.м
Охрана экспоместа (индивидуальная)	по доп. соглашению
Обязательный регистрационный взнос	265 у.е.

В стоимость площади включены:

• размещение информации об экспоненте в каталоге выставки, 23 пригласительных билета
• общая охрана
• электроэнергия (при необходимости)
• ежедневная уборка
• постоянный пропуск на 1 автомобиль на период монтажа/демонтажа экспозиции
• спуск на воду и подъем из воды плавсредств по слипу

СТОИМОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ

Стоимость входного билета на выставку 150 рублей (для детей до 12 лет - 70 рублей). Посетители, прибывающие на плавсредствах, пропускаются без билетов.
Временная стоянка плавсредств у причалов Клуба согласовывается с администратором Клуба «Адмирал» и оплачивается согласно расценкам Клуба.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Оформление участия в выставке
Для участия в выставке Участник заполняет заявку, одновременно выполняющую функции договора и счета. Заявки на участие могут пересылаться по факсу или электронной почте, с последующей передачей оригинала и подаются в Оргкомитет не позднее 30 апреля 2008 года. Заполненная заявка на участие является официальным финансовым обязательством. В случае отказа от участия позднее 3-х дней после передачи оригинала заявки Участник обязан оплатить 100 % стоимости заказанной площади и услуг.

Условия оплаты
Оплата участия в выставке производится наличными или безналичными средствами в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа. Срок оплаты - три дня со дня оформления официальной заявки (передачи оригинала).

Монтаж и демонтаж
Монтаж оборудования и экспозиции, постановка плавсредств к причалам, проводится 29-30 мая 2008 г. Демонтаж экспозиций проводится 4-5 июня. Не позднее 28 мая Участники предоставляют в Оргкомитет списки имущества и экспонатов, на основании которых будет осуществляться пропуск и выпуск имущества с территории выставки.

Выставочная площадь и экспонаты
Выставочная площадь арендуется участниками у организатора выставки. Минимальная площадь 6 кв.м. (3х2 м.). Участник может самостоятельно за свой счет по согласованию с Оргкомитетом выставки устраивать настилы и подиумы для демонстрации экспонатов на арендуемой им открытой площади. При этом не должен нарушаться верхний слой почвы и травяной покров, а также наноситься ущерб имуществу и инфраструктуре Клуба.
Участник может экспонировать на арендованной площади любые товары, не запрещенные российским законодательством, на которые имеет право продажи в Москве и области. В случае отсутствия такого права участник должен убедиться в отсутствии права на данную торговую марку у кого-либо или согласовать возможность экспонирования товара с организацией (лицом), имеющим такие права.

Тест-драйв.
Участники по согласованию с Оргкомитетом могут проводить демонстрацию техники на воде. Каждый выход плавсредства согласовывается с ответственным представителем Оргкомитета (выпускающим). При проведении демонстраций Участник обязан соблюдать «Правила проведения демонстрационных показов техники на воде в период проведения выставки «Московское Бот Шоу на Воде-2008», утвержденные Оргкомитетом.


 

Банерные надписи и реклама.
По согласованию с Оргкомитетом Участник имеет возможность разместить на своей площади  банерные надписи и рекламу. Баннеры не должны мешать осмотру экспозиций других Участников. Участник может заказать изготовление банерных надписей организатору выставки. Стоимость 1 кв.м. цветного баннера 30 у.е.

Каталог и реклама.
К открытию выставки будет издан официальный каталог, в котором размещается информация о всех участниках выставки, оплативших свое участие. Участники выставки имеют возможность разместить свою рекламу в каталоге по установленным тарифам. Все материалы для публикации в официальном каталоге выставки должны поступить в Оргкомитет не позднее 30 апреля 2008 г. Участники имеют возможность разместить щитовую (банерную) рекламу на территории Клуба «Адмирал» по отдельно обсуждаемым расценкам.

Пригласительные билеты, пропуска и полиграфическая продукция.
Участник выставки бесплатно получает 3 VIP-пригласительных, 20 простых пригласительных, необходимое количество рекламных флайерсов. Участнику предоставляются бесплатные постоянные пропуска для сотрудников из расчета 1 пропуск на каждые 5 кв.м. площади экспозиции Участника. Дополнительные пропуска для сотрудников Участника могут быть приобретены по цене 12 у.е. за пропуск.

Рекламные акции Участников во время выставки.
Участники имеют возможность организовывать презентации, шоу-показы, демонстрации и другие рекламные акции на территории выставки по согласованию с Оргкомитетом. Площадки для акций предоставляются бесплатно. Рекламные акции не должны мешать работе экспозиций других Участников выставки.

Заявки на участие принимаются по следующим реквизитам:
Тел./факс (495) 925-77-06, 925-77-02, (498) 686-33-89, е-mail: expo@admiral-group.ru

Координаторы Оргкомитета «Московского бот шоу на воде-2008»:
Чижов Геннадий, Кириенко Елена, тел. (495) 925-77-06, 925-77-02, (498) 686-33-89  

Координатор рекламной кампании:
Баранова Ирина, тел. (495) 579-21-83, 925-77-02, e-mail: ira@admiral-group.ru

 

Объем рекламной компании «Московского Бот Шоу на Воде-2008» для информационных спонсоров (размещение логотипа информационного спонсора):
1. Флаерсы – 3000 штук (логотип)
2. Пригласительные билеты – 2000 штук (логотип)
3. VIP пригласительные билеты – 1000 штук (логотип)
4. Каталог выставки Московское Бот Шоу на Воде-2008 (1/1 полоса модульной рекламы)
5. 10-15 журналов (логотип на макете)
6. Наружная реклама (банеры, щиты) от 15 штук Москва, Московская обл. (логотип)
7. Предоставление выставочной площади во время работы выставки
8. Пригласительные билеты – 5 штук (желательно указать заранее, кто будет)
9. VIP пригласительные билеты – 2 штуки (сообщить полное имя и должность)